索赔函格式范文 索赔函模板2025最新版7篇

《索赔函》用于向对方提出因产品或服务质量不符合合同要求而造成的损失或不便的赔偿要求的信函，要陈述出事实和理由，同时要保持礼貌和合作的态度，下面小编在这里为大家精心整理了几篇，希望对同学们有所帮助，仅供参考。

索赔函格式范文1

尊敬的_________（对方公司名称/对方姓名）：

您好！

我方在此根据双方签订的《_________（合同名称）》合同（以下简称“合同”），就以下情况向贵方正式提出索赔申请。具体情况如下：

1. 合同背景：

- 合同签订日期：_________（合同签订日期）；

- 合同编号：_________（合同编号）；

- 合同标的：_________（简要说明合同的主要内容，如项目名称、合同金额等）。

2. 索赔原因：

由于_________（具体说明索赔原因，如贵方未按合同履行义务，未及时交付产品或服务，造成了我方损失），我方因此遭受了以下损失：

- _________（详细说明我方因对方违约或未履行合同义务而遭受的具体损失，如时间延误、直接经济损失等）。

3. 损失金额：

我方经核算，因贵方未能按约定履行合同义务，导致的直接损失金额为_________（损失金额），具体明细如下：

- _________（列出具体的损失项目及金额，如额外费用、赔偿金、延误导致的损失等）。

4. 索赔要求：

基于上述损失，我方正式向贵方提出以下索赔要求：

- _________（列出具体的索赔要求，如赔偿金额、延迟履行的违约金等）。

5. 后续行动：

我方希望贵方能够在收到本函后及时处理此事，并就赔偿事宜与我方进行沟通。如果贵方不同意或未在合理期限内做出答复，我方将保留采取法律手段追索赔偿的权利。

请贵方在收到本函后，于_________（期限，例如：10个工作日内）回复，并对索赔事项给予明确答复。若贵方希望进一步沟通此事，请随时与我方联系。

此致

敬礼！

_________（您的公司名称）

_________（签署人姓名）

_________（签署人职位）

_________（签署日期）

_________（联系电话）

_________（电子邮件）

索赔函格式范文2

索赔函

XXXX公司：

我方于20xx年10月15日从贵公司购入40套电脑产品，合同编号为（XX-20251015]）。我们对贵公司长期以来的优质服务和可靠产品一直抱有极高的评价，这也是我们选择与贵公司进行合作的关键原因。

遗憾的是，在接收并使用了这批产品后，我们遇到了一些质量上的问题。具体情况如下：

1. 我们发现部分产品存在显著的性能缺陷，例如键盘按键卡顿、电脑处理速度缓慢、系统频繁崩溃等。

2. 有10台电脑显示器出现了问题，其中包括但不限于屏幕闪烁、亮点或色彩偏差等现象。

这些问题不仅影响了我们内部员工的工作效率，也导致了项目延期交付，进而对我们公司的职业声誉和客户关系产生了负面影响。

根据我们之间签订的合同条款，贵公司有义务保证所提供的产品满足质量要求，并对如有不符合情况负责进行补救和赔偿。因此，基于当前情况，我方提出如下索赔要求：

1. 请贵公司在收到本函后三个工作日内派遣技术人员进行现场服务，对有轻微瑕疵的产品进行免费更换。

2. 对于质量不合格的电脑产品，我们希望贵公司全部退款，我们也将退还质量问题的产品。

我们理解在生产和供应链过程中可能会遇到偶发性问题，且我们对贵公司处理问题的能力充满信心。我们希望通过友好协商，尽快解决当前的质量问题，并期待未来能够继续保持稳定而长远的合作关系。

希望贵公司对此事给予高度的关注和重视，并请您尽快处理此事。

XXXX公司

日期：20xx年11月15日

索赔函格式范文3

__保险公司：

我校学生___，于________年___月___日发生___事故，估计损失金额___元，特向你公司提出索赔。

____学校

索赔人：

日期：

索赔函格式范文4

我公司于________年___月___日在___营业部寄一货物到目的地___，寄递方式___，单号___，重量___KG，货物已确认丢失;

货物原申报价值___，保价___，现要求贵司退还原实际运费，并按贵司公布标准申请货物赔偿___元，共计___元。

请协助核准处理!

索赔人：

日期：

索赔函格式范文5

我部于_____年_____月_____日委托贵公司承运的快递包裹从_____至_____，快递单号：_____。由于快递包裹在运输途中被压坏件，经双方人员现场确认后无误。

此次事件，不仅仅使我公司货物受损，并且造成我部二次紧急调货物补发以及相关运输费用，经与贵司友好协商，为此我部向贵公司要求赔偿以下费用损失：

1.货物直接损失：_____元；

2.退货运费：_____元；

3.寄货运费：_____元

费用共计：_____元。

索赔人：

日期：

索赔函格式范文6

致_____国际货运代理有限公司：

__________年___月___日我公司委托贵公司承运活性炭从起运港：福州市江阴港至目的港：巴西桑托斯，提单号：MSCUFI131________，船名航次：CRUSADER-HK517A.由于拖车在__________市至福州市江阴市运输途中，发生追尾事故。导致集装箱箱体损坏，经双方人员现场开箱检查，发现货物破损6包。确认由此次运输发生事故造成。

此次事件，不仅仅使我公司货物受损，并且造成我司二次紧急调运货物补缺以及相关运输费用、人员误工，最为严重的是造成我公司对客户逾期交货，并要承担逾期交货的违约职责。为此我公司向贵公司郑重要求赔偿以下费用损失：

1.货物直接损失：________6包×200元包=1200元

2.调运货物运费：600元(300km×2.00元Km)

3.人员差旅费：1100元（3人三天两夜）

4.逾期交货违约职责（免）

费用共计：2900元

索赔人：

日期：

索赔函格式范文7

_____速递服务有限公司：

由于本人同事马明雷保险索赔事宜，本人于_____年_____月_____日经过你公司速递服务邮寄相关保险索赔资料（详见下文）至收件人“_____收”处，但由于你公司原因造成快件丢失，未能将本人所寄资料送达收件人处。本人多次向你公司查询、询问，你公司仍不能确认本人所寄资料下落，也未能供给收件人签收单，以上情景造成保险公司无法对_____进行相应赔偿，造成马明雷实际损失_____元，应由你公司承担。

邮寄资料清单：

1、___身份证复印件；

2、_____门诊病历原件；

3、_____门诊收费票据原件（金额共计_____元）；

4、_____公司上海市分公司保险出险通知书。

索赔人：

日期：