最新年会方案策划样本及流程模板完整篇
年会作为企业或组织一年一度的重要活动,其方案策划与流程安排至关重要。一个精心设计的年会方案,需综合考量多方面因素。在主题确定上,要契合企业理念与年度特色;节目策划环节,要兼顾娱乐性与文化内涵,可涵盖歌舞表演、小品相声等多种形式;场地布置方面,营造出热烈而温馨的氛围;同时还要安排好餐饮、抽奖等环节,以增强员工的参与感与归属感,确保年会顺利开展并达到凝聚团队、回顾过往、展望未来的目的。接下来小编给大家带来最新年会方案策划样本及流程模板完整篇。 最新年会方案策划样本及流程模板1一、活动目的 时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,在此新年来临之际,为了丰富职工生活、放松职工心情、增强职工凝聚力,特此策划的元旦节,迎新年的晚会。 二、活动时间 12月30日15:00——18:00 三、活动地点 xx大酒店 四、参加人员 预计200人,其中优秀员工家属22人。参加人员为职能制员工、车间班长和优秀员工。具体名单,请详阅附件一《迎新活动参加人员》。 五、活动形式 1、节目表演:由员工自编自演; 2、幸运抽奖; 3、互动游戏; 4、家属答谢。 (1)公司报到:活动当天上午14:00优秀员工家属抵达公司,到二楼会议室签到; (2)厂区参观; (3)参加联欢:15:00到酒店,参加公司迎新联欢会。 (4)晚餐答谢:元旦结束后在公司小餐厅就餐 六、活动环节 1、主持人开场白; 2、总经理致辞; 3、表演节目、幸运抽奖与互动游戏穿插进行。 4、x总致辞; 5、为优秀员工家属赠送礼品酒。 6、所有参赛演员和公司领导合影留念。 七、游戏内容 1、大风吹 (1)活动目标:体验紧张与兴奋的感觉,集中注意力。 (2)活动流程: a、全体伙伴围坐成一圈,抽出一位伙伴站在圆圈中; b、中间的伙伴喊出大风吹时,所有的伙伴齐声问:吹什么,中间伙伴喊出部分伙伴共有的一个特征:戴眼镜的。、穿花袜子的、长头发的等; c不具备这些特征的伙伴坐在座位上不动,具备特征的伙伴立即起身抢坐其他人的座位,站在中间的伙伴趁机找一个空位坐下; d没有座位的',站到圈心,继续游戏。 2、盲人抹东西,道具有纱布和一大堆布偶。首先将玩家们分成两组,每组轮番蒙眼摸抓布偶,游戏中可以错误指导对方,看哪个队伍布偶多就获胜。 3、抢凳子,为了增加难度,可以把凳子的数目控制为人数的一半,根据裁判指挥喊停,抢到椅子的继续游戏,最后留下的人获胜。 4、吃蛋糕,道具就是准备许许多多的小蛋糕,玩家比赛吃蛋糕,在指定时间内吃得最多的人获胜。 八、奖品 一等奖:5个 300元左右=1500元 二等奖:15个 180元左右=2700元 鼓励奖:70个 80元左右=5600元及家属的礼品酒(22瓶) 最新年会方案策划样本及流程模板2公司为了展现日新月异、欣欣向荣的好面貌,提高友谊和凝聚力,决定于20xx年举行总结表彰和20xx年会。因此,决定对职员们一年来的辛勤工作和默默奉献表示感谢。(另一方面,也是工作的一部分)。 一、年度会议主题 融合梦想,努力超越! 二、年度会议的目的 1、20xx年公司发展成绩汇总及20xx年公司整体计划制定(新年度计划、方向、目标等)。 2、加强员工之间的交流,增强团队合作意识,提高公司综合竞争能力。 3、表扬优秀,通过奖励方式调动员工的进取心,鼓励他们在新的一年里都能取得优异的成绩。 4、丰富员工的生活,感谢全体员工一年来的努力。 5、让员工充分展现自己,在年会过程中认识自我,认识到对企业大家庭的认同感。 6、加强领导和职员之间的互动,让我们同台交流,友好相处。 三、年度会议时间 1、年度计划和准备期间(20xx年xx月xx日) 这一阶段主要是年度会议规划方案、通知发布、会场位置、节目收集、节目登记截止日xx日 2、年度调整及进行期间(20xx年xx月xx日至xx) 在此阶段,主要完成节目审查、节目安排表、节目道具、礼品确认及购买。 3、年度倒计时期间(20xx年xx月xx日) 这个阶段主要是通过完成主持人、节目目录等整个过程来确定。 4、年度正式演出时间:20xx年xx月xx日。 四、年度会议概述 活动地点:xxxx酒店,提前20天预订酒店,年会场所协商等多种资料。 与会者:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工、约300人。 组织形式:公司年度会议工作项目组统一组织、执行。 五、年度会议工作项目组成员和分工 组长:xx 副组长:xx 副组长:xx 副组长:xx 主持人:xx 六、方案参与形式 可以以部门或中心为单位选拔节目,也可以通过部门间合作选拔,各部门选定的。节目以“自我组织,资料丰富,全员参与,精彩火辣”为宗旨,要求气氛活跃,真实。节目资料可以包括各种宽限、合唱、各种特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧演出等)。 年会节目登记方式:邮件登记、电话登记、现场登记。 注册联系方式:xx 联系方式:xx 邮箱:xx 七、年度会议的筹备阶段 程序编制: 为了完成公司年会的质量保证量,在节目选拔后要求定期排练,为了达到预期的效果,进入年会倒计时阶段需要进行三次全体排练。 1、排练时间:20xx年xx月xx日。 2、排练地点:xx 3、年会项目确定后,年会工作项目组分别跟踪节目的排练效果,同时进行审查,解决遇到的问题,如果不能解决,及时上报。 4、拥有歌曲舞蹈节目所需的背景音乐,复制到年度会议工作项目组,在年度会议节目正式演出时使用,如果供应失败,演出延迟和影响效果,项目组完全不负责任。演员必须记住。 5、出演必要的服装或道具,向年度会议工作项目组申请费用自租。 6、主持人参与节目顺序的编制并组织台词。 会议公司领导准备: 1、提前通知领导层年会的具体时间和地点、演讲准备和颁奖典礼顺序。 2、领导及其家庭席位安排; 3、欢迎和引导座位。 出席会议的嘉宾的邀请和安排 1、初期和领导人将确认嘉宾是否出席,年会开始前5天是否能与嘉宾确认日程并出席,晚会当天将再次确认嘉宾是否能按时出席。 2、准备嘉宾胸花; 3、欢迎客人及地图座位。 会场布置和酒店调整: 1、负责人应提前4个小时(或更早)到酒店,与酒店负责人协调会场安排事项。 2、请酒店职员协助安排公司领导和嘉宾的座位。 3、年度会议舞台背景建设、现场装饰布置、横幅悬挂、入口显眼的地方张贴员工座位表。 4、要求酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 参与者安全返回: 1、领导和嘉宾、公司包租和自驾。 2、职员、公司包车。 问题和解决方法: 1、路被堵住了 为了避免高峰时间,可以提前两三个小时出发。 2、公司领导或客人迟到。 尽量提前接机,晚了就先开始节目。 3、音频设备故障 提前调试设备,使其正常工作,如有故障,请联系酒店专业音响设备维修人员解决问题。 4、喝醉了 通知家人、朋友或某人一起休息。 八、年度会议进程 年会分为领导人演讲、表彰优秀职员、节目演出、幸运抽奖、年度聚餐等五个部分。抽奖环节将在节目表演中插入。 领导人的讲话: 1、打开温暖的.音乐,职员们入场,确认各自的座位表。 2、公司领导及嘉宾出席; 3、开场舞蹈; 4、主持人同时登场,致开幕词,简要介绍本次年会的五个部分,欢迎嘉宾光临。 5、会长的演讲。 表彰优秀员工: 1、这项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单和具体奖金金额,这项费用不包括在全体年会的预算中。 2、公司今年的优秀员工选拔活动最晚也要xxxx 3、提前整理好优秀员工的简单介绍,做好PPT,主持人朗读奖项时进行投影展示。 4、职员们提前准备资格证和奖金,颁奖领导人和所有获奖者准备上台,同时演奏颁奖曲(这个环节由会务组成员提前将奖项安排在舞台旁边),依次颁奖。 5、颁奖结束后,所有获奖者都与公司领导合影留念。 6、获奖感言,人力资源事前通知,总结会议提议。 节目演出: 1、主持人婚事,起到继承节目的作用。 2、节目确定后,主持人将按照事先缝好单词的节目顺序依次进行。 3、公司领导给节目打分,具体分数表在节目开始前提前发放。 4、主持人发表了节目评选结果。 5、节目评选分为最高人气奖、最佳演技奖、最佳创意奖等。各计划奖励分别为xxxxxx韩元、xxx韩元、xxx; 6、领导颁奖后,所有演员和颁奖领导一起拍照,演出节目环节结束。 幸运抽奖: 1、该栏目将参与节目演出,工作人员提前发放和收集抽奖号码,抽奖号码每人一个(一式两联)依次支付。 2、共设置4个奖项。奖品价值设定,一等奖xxxx韩元一人二等奖xxxx第二名,三等奖xxxx韩元第三名 3、抽奖形式是随机抽奖的形式,由公司领导进行抽奖。顺序是下等最高等级,即时抽奖号码中奖。当时人不在现场,取消上市资格,直到重新提取完成,一等奖由公司xxxxxx提取。二等奖由xxxxx提取。三等奖奖励奖。获奖时,音响师播放比较有活力的音乐来调节现场气氛。 4、所有选拔奖品的职员必须当场一个节目,抽奖组长和中奖者拍照留念。 5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,并邀请祝酒词宣布聚餐开始 6、会务组负责清扫会场、我们公司设备等尚可使用的办公及装饰用品重新装载在车上。 年会聚餐: 1、地点:和节目剧场在同一个地方。时间:xxxx开始; 2、职员入场时,在餐桌上一边吃向日葵、花生、糖果,一边看演出。 3、在节目演出结束前10分钟与酒店负责人沟通,准备凉菜。 4、明确的餐桌名称和责任(调节氛围,保障员工安全),让主持人在舞台上明确。 5、xxxx祝酒词结束后,聚餐开始。 大家起立,一起举杯祝公司明年取得好成绩,取得成果。如果聚餐中间有临时增加的节目主持人,就可以灵活地掌握。职员们以氛围互相敬酒,领导和职员们互相敬酒,活跃气氛,公司业绩呈现出蒸蒸日上的势头。 聚餐结束,整个年会结束。 九、注意事项 1、提前确认年会现场舞台大小,并根据大小制作活动横幅和背景板。 2、年度会议所需物品的早期采购; 3、会场应提前安排,包括公司领导和嘉宾座位安排及姓名桌面卡安排。 4、时间控制,主机要注意良好的时间控制,使时间控制节点不要远远超过原来计划的时间。 5、会务院的工作安排,年会的具体工作细分为相关负责人,确定各项工作的负责人。例如现场照明及音响调试、舞台及场所布置、物品购买及运输、酒店、膳食一般的事前预订等,如果中间出现什么问题,要及时解决。 6、严禁喝酒闹事。如果发生,公司将追究事故责任人。 |