协会年会方案策划(优质9篇)

方案在各个领域都有着重要的作用，无论是在个人生活中还是在组织管理中，都扮演着至关重要的角色。方案的制定需要考虑各种因素，包括资源的利用、风险的评估以及市场的需求等，以确保方案的可行性和成功实施。以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了，希望能够帮助到大家。

协会年会方案策划篇一

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

(2)晚会协调及进展期。

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

(3)晚会倒计时期。

本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

1.年会主题名称：会年会――暨“20xx新年圣诞狂欢夜”

2.晚会目标：体现车友会温馨，展现车友同学的风采，增进了解、加深友谊。

3.晚会时间：20xx年12月25日17:00---22:00。

4.晚会地点：会办公室(联汽车美容)。

5.主办单位：会。

6.协办单位：联汽车美容。

1.将办公室外面的两个厅作为主会场，布置灯光，气球，租借音响、投影等。

2.配合动感音乐调节现场气氛。

1.开场：主持人讲话(圣诞年会贺词)皓哥讲话主席团成员介绍。

2.歌曲：

——进入游戏环节。

3.一个桌子两头，分别竖直拜上3个碗，碗里分别装1/3的面粉，分别在靠桌边的两个碗里各放一个乒乓球，然后两边各站一个人，看谁先把乒乓球吹到第三个碗里谁就算赢。

这个游戏很能调节气氛，也很整人。

4.舞蹈：

5.唐伯虎点秋香。

7.抽奖。

8.才艺表演：

9.心脏病。

用具：无。

人数：越多越好。

规则：将一副扑克牌给酒桌上的每个人平均分发，但是不能看自己和他人手里的牌。然后以酒桌上的人为序，按照人数排列。例如，酒桌上有5个人，可编为1-5的序号。如果该人出的牌和自己的序号相同，那大家的手就是拍向那张牌，可以手叠手的拍，最后拍上去的人是输家。

兴奋点：非常刺激，经常是大家的手红的一塌糊涂。

缺点，对桌子不利。

10.借着分工合作来完成任务。

人数：每组限六人。

道具：主持人准备每组各六张签，上写：嘴巴;手(二张);屁股;脚(二张)。

汽球(每组一个)。

适合：全部的人。

游戏规则：

1.分组，不限几组，但每组必须要有六人。

2.主持人请每组每人抽签。

3.首先，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球);然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐，对输的组进行惩罚(可以让他们用家乡话说一段话)。

11.兔子舞。

12.歌曲(相亲相爱的一家人)(活动进入尾声)。

13.工作人员将现场气球取下——爆踩气球。

14.在乐声中主持人讲话结束年会晚会。

晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;。

2、如不能马上归还的物品，先放在办公室或带到车上，并在以后的一天内由原定负责人送达。

督导：

策划：

指挥：

媒体报道：

组织联络：

摄影：

剧务：

主持：

场地与场地活动：

后勤、摄像：

安全保卫：

宣传制作：

财务管理：

游戏物品准备：甜蜜。

签到报名：

现场气氛：

活动打招呼：

1、工作人员12月25日下午4：30到场进行现场布置;。

2、有必要彩排的节目当天下午4点现场彩排，各节目提前将音乐拷贝给音响师;。

6、19:18—22:00文艺晚会，劲暴的音乐、节目欣赏、抽取幸运奖、互动游戏、浓浓的情谊在谈天论地中这一切将让你度过一个难忘的夜晚。

7、合唱一曲《我们是相亲相爱的一家人““》晚会圆满结束。

“爱，让我们彼此感动!”，过去的时光，我们付出了真诚，付出了爱心，同时也收获了快乐，收获了感动。为感谢义工们一年来的爱心奉献和无私付出，特举办“让公益成为一种习惯”固阳义工20xx年度总结大会暨表彰大会，这将是我们义工成员之间一个难得的交流机会，相信会给大家带来惊喜、感动、欢乐与感悟。现将具体事宜通知如下：

20xx年xx月xx日下午5点半。

根据报名人数定。

1、签到(下午5点半—6点)红毯秀(6点---7点)。

3、文艺演出(7点—9点半)。

5、表彰优秀义工(文艺演出期间)。

6、表彰爱心企业家及爱心人士(文艺演出期间)。

7、合影(文艺演出结束后)。

8、抽奖(有电器类等大奖期待你的好运，也欢迎有爱心的企业提供奖品)。

9、自由活动。

每人100元(饭菜、活动经费、水果、饮料、酒水等如有剩余资金将转入义工账户);义工孩子高于1米5按成人费用收取，低于1米5按30元收取，太小的孩子免费，视情况而定。

1、在活动通知群报名。

负责人：

报名截至1月6日下午5点(要定酒店，望广大义工及时报名)。

各组总负责人要按照会务组分工执行各项工作。

1、节目前期已经上报，随后将公布节目单，还有跃跃欲试，一展才技的义工，抓紧跟联系。节目所需伴奏，由表演者自己准备，活动当天交于音响师拷贝。

2、优秀义工的评选：固阳义工理事会及秘书处根据各义工的参与时间及服务来评选。

3、各义工可带广大爱心人士及志愿者来参加大会，每人费用100元，同时切记喝酒不开车，开车不喝酒。

4、所有带相机照片的朋友，请携带数据线去，现场拷贝照片到指定电脑，便于留存资料。

5、所有参加人员都有一份礼品!

协会年会方案策划篇二

让我们以热烈的掌声队他们的到会表示欢迎。首先请工会副主席、女工部委员，做女工工作报告。

2、*的报告，肯定了一年来，我矿女工的工作成绩，对今后的工作提出了新的要求。你们在平凡的岗位上，为我矿的安全生产、质量标准化建设、以及技术创新方面，做出了突出的贡献，涌现出了许多先进集体和个人，今天对他们进行表彰，下面，请工会女工委员，宣读表彰决定。

3、下面有三八红旗集体代表，洗煤厂浮选班，介绍他们的先进事迹。

4、请销售部，代表三八红旗手发言。

5、请代表五好文明家庭发言。

6、下一项议程颁奖，请为三八红旗集体颁奖。

7、请为五好文明家庭标兵户颁奖。

三八红旗手和五好文明家庭的奖品，会后领取。

8、下面请党委副书记、工会主席讲话。

9、女职工们，姐妹们，*的讲话，对女工的工作做了充分的肯定，又给女工们提出了殷切的期望，大家要按照*的要求，精神振奋、学习发奋、工作勤奋，争做新时代的优秀女性。*的工作报告和几位代表的发言，不但说明了女工在生产建设中的作用，而且说明了妇女在家庭中的重要作用，教育孩子、孝敬父母、当好后勤，间接的为我矿的生产建设，做出了贡献。我谨代表矿工会，向你们，并通过你们，向全矿的女工、家属，表示真诚的感谢，希望你们，弘扬“自尊、自信、自主、自强”的精神，在生产中建功立业，争当五好文明家庭。祝大家，身体健康、家庭和睦、生活幸福，万事如意!今天的会议开到这里。

10、会后，在办公楼前进行拔河比赛，跳绳比赛，请各工会主席或女工委员组织好参赛人员，让女工们过一个快乐的节日。

协会年会方案策划篇三

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

(2)晚会协调及进展期。

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

(3)晚会倒计时期。

本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

1.年会主题名称：xx会年会――暨“20xx新年圣诞狂欢夜”

2.晚会目标：体现车友会温馨，展现车友同学的风采，增进了解、加深友谊。

3.晚会时间：20xx年12月25日17:00---22:00。

4.晚会地点：xx会办公室(xx联汽车美容)。

5.主办单位：xx会。

6.协办单位：xx联汽车美容。

1.将办公室外面的两个厅作为主会场，布置灯光，气球，租借音响、投影等。

2.配合动感音乐调节现场气氛。

1.开场：主持人讲话(圣诞年会贺词)皓哥讲话主席团成员介绍。

2.歌曲：

——进入游戏环节。

3.一个桌子两头，分别竖直拜上3个碗，碗里分别装1/3的面粉，分别在靠桌边的两个碗里各放一个乒乓球，然后两边各站一个人，看谁先把乒乓球吹到第三个碗里谁就算赢。

这个游戏很能调节气氛，也很整人。

4.舞蹈：

5.唐伯虎点秋香。

7.抽奖。

8.才艺表演：

9.心脏病。

用具：无。

人数：越多越好。

规则：将一副扑克牌给酒桌上的每个人平均分发，但是不能看自己和他人手里的牌。然后以酒桌上的人为序，按照人数排列。例如，酒桌上有5个人，可编为1-5的序号。如果该人出的牌和自己的序号相同，那大家的手就是拍向那张牌，可以手叠手的拍，最后拍上去的人是输家。

兴奋点：非常刺激，经常是大家的手红的一塌糊涂。

缺点，对桌子不利。

10.借着分工合作来完成任务。

人数：每组限六人。

道具：主持人准备每组各六张签，上写：嘴巴;手(二张);屁股;脚(二张)。

汽球(每组一个)。

适合：全部的人。

游戏规则：

1.分组，不限几组，但每组必须要有六人。

2.主持人请每组每人抽签。

3.首先，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球);然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐，对输的组进行惩罚(可以让他们用家乡话说一段话)。

11.兔子舞。

12.歌曲(相亲相爱的一家人)(活动进入尾声)。

13.工作人员将现场气球取下——爆踩气球。

14.在乐声中主持人讲话结束年会晚会。

晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;。

2、如不能马上归还的物品，先放在办公室或带到车上，并在以后的一天内由原定负责人送达。

督导：

策划：

指挥：

媒体报道：

组织联络：

摄影：

剧务：

主持：

场地与场地活动：

后勤、摄像：

安全保卫：

宣传制作：

财务管理：

游戏物品准备：甜蜜。

签到报名：

现场气氛：

活动打招呼：

1、工作人员12月25日下午4：30到场进行现场布置;。

2、有必要彩排的节目当天下午4点现场彩排，各节目提前将音乐拷贝给音响师;。

6、19:18—22:00文艺晚会，劲暴的音乐、节目欣赏、抽取幸运奖、互动游戏、浓浓的情谊在谈天论地中这一切将让你度过一个难忘的夜晚。

7、合唱一曲《我们是相亲相爱的一家人“xx“》晚会圆满结束。

协会年会方案策划篇四

为展现协会日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，xx企业协会决定于12月31日举办一场联欢会来答谢众位企业协会同仁一年来辛勤的工作与默默付出。

2、进一步增强企业协会的集体荣誉感和凝聚力;

3、通过年会，协会领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任;

团结奋进

12月31日

xxx户外主会场

1、年会形式

领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。

2、年会流程

主持人开场白，邀请领导致辞;表彰优秀协会会员;

奖品分为类：奖品：一等奖：太阳能微型厨房;二等奖：ihon;三等奖：7天带薪度假，优秀奖：名牌笔记本。

3、节目

1)太阳能美食烹饪大赛

目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。要求：事先分组：3组，

太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房食材：

a：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜; b：水果：苹果、梨等;

c：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;

f：面食：面包5个、待煮的包子若干。烹饪时间：20钟

烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物

在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。

评委：现场观众

2)太阳能微型厨房现场整理大赛

目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。道具：太阳能微型厨房10人员：2人一组; 10组共同参赛;要求：

b：器具无损坏、排列整齐;

3)彩气球

目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。

要求：

a：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。

b：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。

请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示。

协会人员有秩序的退场，清洁工对会场进行打扫

协会年会方案策划篇五

“爱，让我们彼此感动!”，过去的时光，我们付出了真诚，付出了爱心，同时也收获了快乐，收获了感动。为感谢义工们一年来的爱心奉献和无私付出，特举办“让公益成为一种习惯”固阳义工20xx年度总结大会暨表彰大会，这将是我们义工成员之间一个难得的交流机会，相信会给大家带来惊喜、感动、欢乐与感悟。现将具体事宜通知如下：

20xx年xx月xx日下午5点半。

根据报名人数定。

1、签到(下午5点半—6点)红毯秀(6点---7点)。

3、文艺演出(7点—9点半)。

5、表彰优秀义工(文艺演出期间)。

6、表彰爱心企业家及爱心人士(文艺演出期间)。

7、合影(文艺演出结束后)。

8、抽奖(有电器类等大奖期待你的好运，也欢迎有爱心的企业提供奖品)。

9、自由活动。

每人100元(饭菜、活动经费、水果、饮料、酒水等如有剩余资金将转入义工账户);义工孩子高于1米5按成人费用收取，低于1米5按30元收取，太小的孩子免费，视情况而定。

1、在活动通知群报名。

负责人：

报名截至1月6日下午5点(要定酒店，望广大义工及时报名)。

各组总负责人要按照会务组分工执行各项工作。

1、节目前期已经上报，随后将公布节目单，还有跃跃欲试，一展才技的义工，抓紧跟xxx联系。节目所需伴奏，由表演者自己准备，活动当天交于音响师拷贝。

2、优秀义工的评选：固阳义工理事会及秘书处根据各义工的参与时间及服务来评选。

3、各义工可带广大爱心人士及志愿者来参加大会，每人费用100元，同时切记喝酒不开车，开车不喝酒。

4、所有带相机照片的朋友，请携带数据线去，现场拷贝照片到指定电脑，便于留存资料。

5、所有参加人员都有一份礼品!

协会年会方案策划篇六

协会组织也有一定的规章制度，每年年终也会进行精心准备年会策划，来答谢众支持者的支持，以及协会成员的付出。接下来小编为你带来协会年会策划方案，希望对你有帮助。

为展现协会日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，xx企业协会决定于 2025年12 月 31 日举办一场联欢会来答谢众位企业协会同仁一年来辛勤的工作与默默付出。

2、进一步增强企业协会的集体荣誉感和凝聚力;

3、通过年会，协会领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任;

团结 奋进 四、活动时间：

2025年12月31日 五、活动地点： xxx户外主会场

1、年会形式

领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。

2、 年会流程

主持人开场白，邀请领导致辞;表彰优秀协会会员;

奖品分为类：奖品：一等奖：太阳能微型厨房;二等奖：iphone;三等奖：7天带薪度假，优秀奖：名牌笔记本。

3、 节目

1)太阳能美食烹饪大赛

目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。 要求：事先分组：3组，

太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房 食材：

a：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜; b：水果：苹果、梨等;

f：面食：面包5个、待煮的包子若干。 烹饪时间：20钟

烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物

在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。

评委：现场观众

2)太阳能微型厨房现场整理大赛

目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。 道具：太阳能微型厨房10 人员：2人一组 ; 10组共同参赛; 要求：

b：器具无损坏、排列整齐;

3)彩气球

目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。

要求：

a：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。

b：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。

请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示。

八、清场活动：

协会人员有秩序的退场，清洁工对会场进行打扫

协会年会方案策划篇七

为了增进xx户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙xx户外情缘!

：“辞旧迎新春，情缘群”

1227(周五)晚6点——10点。

：待定。

所有参加报名的群友。

：由xx户外统一组织。

1、总统筹：黄。

职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。

2、总协调：李斌。

职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、

顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并。

合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些其他的节。

目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。

3、主持：婚庆公司。

职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。

4、经费管理：待定。

职责：选出二人担当财务(会计、出纳)管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。

5、会场选址以及会场、舞台布置：黄牵头。

职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。

6、活动宣传：

职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。

7、摄影、摄像：建议群友自助。

8、采购员：待定。

职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。

1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。

2、晚宴。

3、娱乐表演，穿插小游戏活动。

：每桌xx人。

1、标准：-xx元/桌。

2、酒类：白，啤。

3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。

1、奖品费用：

2、道具费用：

3、菜品、小食品、酒水及水果费用：

协会年会方案策划篇八

1、通过本次团拜会加大石材行业之间的团结，让大家对石材行业有一个不同以往的认识，坚定广大客户对石材行业投资的决心。

2、通过流畅紧凑的活动安排，隆重喜庆的场地布置，达到本次活动的目的；

3、回顾石材行业商会在过去的一年中为行业作出的巨大贡献和发展成就；

4、通过活动推介石材行业协会20xx年的政策与服务；

5、突破以往通俗模式，以双向互动形式，增进石材行业内各商家之间的沟通与交流；

6、专设演出和晚宴，感谢全体石材商会的成员在过去一年中的鼎立支持；

7、安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节，让石材商会成员和来宾深切感受到丰富多彩的行业文化。

8、借此次新春团拜会进一步提升石材商会的知名度和认知度，为以后的市场拓展奠定基础。

1、石材商会领导、邀约来宾及全体石材商会成员；

2、人流动向及主要活动安排：

3、与会人员陆续到达新春团拜会的会场；

6、来宾参加庆祝晚宴（安排节目演出及抽奖等环节）。

2、场地（酒店）外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域，安排相关人员进行安保服务。

活动内部场地布置及亮点活动安排：

5、附件：礼仪小姐及签到用品图例现场签到处效果图（略）。

6、新春团拜会会场场地布置及亮点活动安排：

7、会场主席台设置石材商会的logo和鲜花，音响设备，投影设备，鲜花桌摆及本次新春团拜会主题背景画面（分为石材商会形象画面（推荐：易拉宝，分别设置于主席台两侧）及新春团拜会主题背板画面）。

8、会场现场效果图（略）。

1、舞台背景演讲台鲜花桌摆投影设备摄影摄像灯光系统。

2、音响设备全面照顾现场观众听音区，音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。

3、全频音箱返送音箱低音音箱。

4、现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、商会成员表彰、客户颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕，推荐仪式：浇灌杯塔）及商会成员与嘉宾的互动交流。

5、仪式描述：主持人串词，邀请领导与特邀贵宾登台，与此同时，礼仪人员用手推车推上辉煌成就以及即将到来的庆典蛋糕，商会领导与贵宾共同举起手中的精致刀具，将精心制作的庆典蛋糕当场切开，寓意共同分享企业伟大成就。在商会领导切糕的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒，来宾举杯同庆，现场气氛达到高—潮。浇灌香槟杯塔（图略）。

6、仪式描述：现场香槟杯塔，由精致专用酒杯组合而成，整体杯塔层数可根据实际情况进行设定，仪式启动时，香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下，整体形式高贵典雅。与此同时，在企业领导浇灌的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，来宾举杯同庆，现场气氛达到高—潮。冰雕祝酒（图略）。

7、仪式描述：现场布置事先用冰块雕刻好的商会的标志logo及本次新春团拜会的主题，商会领导和特邀的贵宾手持事先准备好的红酒注入冰雕中，红酒按这雕刻的轨道，慢慢的呈现出本次商会的标志logo及本次新春团拜会的主题，此时舞台前的烟火、礼花打开，现场配合氛围的音乐想起，现场气氛达到高—潮。

8、活动现场设置咖啡，红茶等冬季时令饮品供来宾品尝。咖啡饮品红茶等庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动安排：

1、宴会会场设置主题背板。

2、晚宴伴宴表演节目安排。

3、女子新民乐表演、歌曲演唱、魔术表演、反串歌曲演唱、京剧、动感小提琴演奏、拉丁舞表演、川剧变脸等（具体由商会安排）。

4、现场安排抽奖环节。

5、抽奖箱示意图（略）。

6、奖品推荐（略）。

7、现场设置互动环节，现场抽奖中奖嘉宾与商会成员代表歌曲演唱等互动节目。

协会年会方案策划篇九

三、活动目的：

总结上学年工作，产生新一届协会负责人

武汉理工大学未来管理者协会

xxxx年03月19日（周四）晚18：30

东院教四十五楼

（一）前期准备

1．材料准备

场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；

协会文化册（80本）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；

用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。

2．宣传通知工作

通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由xxx、xxx负责。

3．会场布置

会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。

（二）大会现场

1．会前工作

大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；

嘉宾接待由外事部负责；

出席人员登记由秘书部负责；

现场秩序维持由市调部负责；

多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；

现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；

2．大会议程

1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾

2．有请管院、未管指导老师团委书记xxx老师致辞

3．有请xxx作08—09年度协会工作报告

4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由x老师、x老师颁发聘书

5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）

6．请新一届会长作就职演说及工作展望

7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书

8．副会长返聘理事会会长及成员9．请x老师作总结陈词

10．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

3．会后收场

（三）后期工作

人员的出席情况由秘书部统计总结；

照片的上传由网络宣传部负责；

本次大会的总结由秘书部负责；