工程文秘的工作职责 文秘的工作职责(通用8篇)
 每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小编为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。 工程文秘的工作职责篇一一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。 二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。 三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。 四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。 五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的`报送工作。 六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。 七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。 八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。 九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。 十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。 工程文秘的工作职责篇二本职：负责公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录，协助办公室主任做公司的接待工作，协助办公室主任做好其它各项工作。 职责与工作任务： 1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。 2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。 3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。 4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。 5、协助档案管理员做好档案管理工作。 6、完成办公室主任交办的其它各项工作。 权力和责任： 权力： 相关文书的起草权。 考核指标： 文书起草、会议记录完成质量及完整性。 文书收发的及时性、准确性。 考勤、服从安排、遵守制度。 其他专业知识技能。 工程文秘的工作职责篇三1.负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。 2.负责公司电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。 3.负责信函、包裹的收发工作。 4.负责公司高管分配的文档处理工作。 5.负责公司会议室计划安排。 6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。 7.协助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等安全事项的工作。 8.完成上级交办的其他工作。 工程文秘的工作职责篇四文秘需要协助好经理处理公司的各项事务，以下是小编收集的工作职责，仅供大家阅读参考! 所在部门：办公室。 直接上级：办公室主任。 本职：负责公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录，协助办公室主任做公司的接待工作，协助办公室主任做好其它各项工作。 职责与工作任务： 1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。 2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。 3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。 4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。 5、协助档案管理员做好档案管理工作。 6、完成办公室主任交办的其它各项工作。 权力和责任： 权力： 相关文书的起草权。 考核指标： 文书起草、会议记录完成质量及完整性。 文书收发的及时性、准确性。 考勤、服从安排、遵守制度。 其他专业知识技能。 （1）在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作； （2）负责有关文件的起草、装订及传递工作； （4）做好各种会议的记录及会务工作； （5）做好办公室印章管理，按规定开具。 介绍信。 ； （6）做好来访接待工作； （7）做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件，做好信息收集及报送工作； （8）负责党委领导办公用品的采购和供应工作； （9）负责部门人员考核，资产管理和经费开支的报账工作； （10）完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 工程文秘的工作职责篇五相信许多人都听过文秘，大家知道吗?岗位职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任，其中文秘工作是文书和秘书工作的总称，是各级领导机关日常工作的重要组成部分。下面是小编为大家整理的文秘人员的职责主要有哪些，希望能帮助到大家! 1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解;。 2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;。 3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;。 4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作;。 5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估;。 6、负责公文收发、登记、归档管理等工作;。 7、领导交办的其他工作。 2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息;。 3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等;。 4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件;。 5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;。 6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈;。 7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道;。 8、负责上海有关部门的行政支持工作;。 9、完成ceo交办的其他工作。 5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;。 6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;。 7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;。 8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;。 9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;。 10、严格执行密制度，做好各项相关工作;。 11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;。 12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;。 13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;。 15、完成总经理交办的其他工作。 1.服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责;。 3.负责拟订本科的工作计划和目标;。 4.负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况;。 5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;。 6.负责公司文件、资料的收发存;。 7.负责公司的档案管理工作;。 8.负责各类文件立卷、归档工作;。 9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;。 10.负责对公司文印工作的管理;。 11.负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊;。 13.负责日常接待工作;。 14.负责公司会务、会议的安排;。 15.负责公司电话总机的管理工作;。 16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;。 17.协助做好其他有关事项管理工作;。 18.完成公司领导临时交办的其他有关工作。 1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。 2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的教学任务书，并报送教务处。 3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。 4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。 5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。 6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。 7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。 8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。 9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。 10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。 11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。 12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。 工程文秘的工作职责篇六前台文秘要熟悉工作中常用及重要的各类电话号码，按工作程序迅速、准确地转接每一个电话，保证通讯工作畅通，并做好各项记录。以下是小编整理的前台文秘工作职责，欢迎阅读。 1.负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。 2.负责公司电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。 3.负责信函、包裹的收发工作。 4.负责公司高管分配的文档处理工作。 5.负责公司会议室计划安排。 6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。 7.协助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等安全事项的工作。 8.完成上级交办的其他工作。 4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净； 2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯;。 4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;。 5、负责收发管理报纸、信函;。 6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;。 7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。 1、熟悉各部门的各项服务项目及办卡的种类、优惠政策、所用产品； 2、负责接待顾客，并对顾客提出的各项咨询进行解答； 5、接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速，并作到微笑服务； 6、协助其他部门搞好接待工作。 】 1.客户或来访者进门，前台马上起身接待，并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。 单个人问候标准语如下： “先生，您好！”或“先生，早上好！” “小姐，您好！”或“小姐，早上好！” “您好！欢迎来到xx公司。” 来者是二人，标准。 问候语。 则为： “二位先生好！” “二位小姐好” “先生、小姐，你们好！” 来者为三人以上，标准问候语则为： “各位好！”或“各位早上好！”“各位下午好” “大家好！”或“大家早上好！”“大家下午好！” 对已知道客户或来访者姓名的，标准问候语如下： “x先生好！” “x小姐好！” 对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者，在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后，还可选用如下标准问候语： “先生，我记得您前不久（以前）来过我们公司，今天光临，再次表示欢迎！” a)引导客户或来访者到咨询厅就座，递上茶水，送上公司营销宣传资料； b)当场解答或电话通知相关业务接待人员出现，介绍时先介绍主人，后介绍客人； d)进入房间，要先轻轻敲门，听到回应再进。进入后，回手关门； e)介绍双方，退出。如相关人员抽不开身回应，则安抚客户或来访者稍等，退出。 7.当值前台为女性，着职业套装，化淡妆。男性，则着西装，打领带。 禁忌：头发脏且蓬乱；穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜；口腔不卫生。 1.听到铃响，至少在第三声铃响前拿起话筒； 2.听话时先问候，并自报公司、部门。标准语如下： “您好，xx公司！”或。 “您好，这里是xx公司！” 对方讲述时留心听并记下要点，未听清时，及时告诉对方。随后根据对方的初次问话，迅速判断出他有何需求？作出标准回话。 咨询家装业务：先生（小姐），关于这方面情况（家装咨询），让我们公司客户顾问x先生为您服务吧，他可以全面、专业地解释您所想了解的问题，我把电话转过去，请稍等。 联系业务：与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员；无关联业务，则直接回答：先生（小姐），我们公司现在没有这方面需要，请您联系其他公司吧，谢谢！ 找人：先生（小姐），您找的x先生（小姐）名字叫什么？您跟他（她）预约了吗？请您稍等。（然后接通本公司x先生的电话，询问转接与否。）。 通话简明扼要，不应长时间占线。 结束时应说“谢谢！”，礼貌道别，待对方切断电话，再放下听筒。 工程文秘的工作职责篇七2、行政文秘人员需要具备的职业素质。 3、行政文秘人员需要掌握的专业技能。 4、成功行政文秘人员“七”高。 1、行政文秘人员的主要日常工作。 2、行政文秘人员日常工作的三大特征。 3、行政文秘人员日常工作的四大作用。 4、行政文秘人员办公室事务管理。 a、办公室环境管理。 b、办公自动化管理。 c、日程安排管理。 d、文书处理。 e、信息管理。 f、安全和保密管理。 1、行政电话礼仪的重要性。 2、影响通话质量的因素。 3、接听电话的礼仪。 4、挂断电话的礼仪。 5、移动电话礼仪。 1、行政会见礼仪。 a、行政介绍、握手礼仪。 b、行政名片礼仪。 c、行政迎送礼仪。 d、行政接待与拜访礼仪。 2、行政谈判坐次礼仪。 3、行政签约坐次礼仪。 4、行政赠送的对象、时机、时间、地点、方式。 5、行政赠送的内容。 a、行政礼品的六大特征。 b、行政礼品六不送。 c、涉外行政赠送礼仪。 1、外在形象及服饰的重要性。 2、行政人员形象四原则。 3、行政人员着装六不准。 4、行政着装的场合及要素。 5、女行政文秘人员的形象要求。 6、男行政文秘人员的形象要求。 1、沟通障碍及组织与人际沟通。 2、沟通的对象和渠道。 3、沟通是倾听和反馈的艺术。 4、与上司沟通技巧。 5、水平沟通技巧。 6、四类人际风格的特征与沟通技巧。 a、分析型人的特征和与其沟通技巧。 b、支配型人的特征和与其沟通技巧。 c、表达型人的特征和与其沟通技巧。 d、和蔼型人的特征和与其沟通技巧。 7、消除人际关系沟通障碍的七大方法。 8、企业文化与团队建设。 1、时间管理的定义及五个步骤。 2、时间管理中的“价值”与“目标” 3、确认和区分不同类型的任务。 4、制定有效的日程表。 5、二十个节省时间的方法。 6、五个谋杀时间的凶手。 7、学会计算你的时间成本。 8、压力的来源与程度。 9、职业压力指标及对压力的应变之道。 10、增强逆境抵抗力的自我减压方法。 工程文秘的工作职责篇八作为一个老板的秘书，日常的工作职责主要有哪些呢？以下是小编整理的老板文秘工作职责，欢迎参考阅读！ 1.老板签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程； 2.及时收发传真交由老板处理、为老板做好访客预约工作;。 3.接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作;。 5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;。 6.根据老板出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。 7.老板办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;。 8.注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范;。 9.负责老板办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。、 1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由老板批示;。 4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由老板签名批准。 5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅;。 6.负责老板的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;。 7.为老板的决策工作，提供数据支持参考;。 2.协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录;。 3.向下传达老板的任务目标、问题及意见;。 4.协助配合老板处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;。 6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;。
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