行政前台工作职责职责内容(精选15篇)

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行政前台工作职责职责内容篇一

4）做好客户来访登记手续，并将信息准确录入的upc；

5）校区课间对于学生的纪律维持，保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗；

6）负责校区卫生管理（包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作）；

7）每周前台鲜花、每日饮用水订购工作；

8）定期盘点各类校区资产，负责校区物品仓库管理；

9）校区相关设备损坏，应及时向城市拓展部门申请维护；

10）协助校区招聘邀约、面试安排等工作。

行政前台工作职责职责内容篇二

3、负责快件、传真和物品的收发，以及转递工作;。

4、维护公司日常办公秩序和办公环境，保证设备安全及正常运转;。

5、协助完成会务安排、接洽工作;。

6、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;。

7、协助进行固定资产和办公用品的采购及管理;。

8、完成上级领导交代的其他事务性工作。

行政前台工作职责职责内容篇三

1. 接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。

2. 接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

3. 接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接；接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。

4. 接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。

5. 面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

6. 接待频繁往来的相关人员：

a) 快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司实验室内部。

b) 物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作；

c) 送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“xx”桶，拿走空桶“xx”个即可。每月月底结账，填写请款单提交办公室主任，向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修。

4. 结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。

5. 每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；

6. 公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；

7. 公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；

8. 收发传真，协助各部门员工收发业务传真；

9. 协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

10. 新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。

11. 积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

a) 来客人数确认：会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会议室及订餐做准备；

b) 会议室桌椅布置：在开会前将会议室的桌面收拾整洁，会议椅归位；

d) 相机：准备公司相机，为来客拍照留念所用。

f) 预订酒店：如需为来客预订酒店，确认主客姓名后，电话联系锦江富园大酒店预订房间，预订成功后向办公室主任汇报确认。

a) 为开会人员添加茶水；

b) 按照领导要求提供会议支持；

c) 安排专人负责会议中的摄像工作；

a) 组织来客及公司领导合影留念，并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。

b) 如遇重要客户来访，应及时将会议相片资料上传至公司网站内。

d) 会议后器材的归库：会议后器材应及时归库，将相机及其他器材放回原处；

行政前台工作职责职责内容篇四

1、接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。

2、接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

3、接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接；接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。

4、接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。

5、面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

6、接待频繁往来的相关人员：

a）快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司实验室内部。

b）物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作；

c）送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“xx”桶，拿走空桶“xx”个即可。每月月底结账，填写请款单提交办公室主任，向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修。

4、结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。

5、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；

6、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；

7、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；

8、收发传真，协助各部门员工收发业务传真；

9、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

10、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。

11、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

a）来客人数确认：会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会议室及订餐做准备；

b）会议室桌椅布置：在开会前将会议室的桌面收拾整洁，会议椅归位；

d）相机：准备公司相机，为来客拍照留念所用。

f）预订酒店：如需为来客预订酒店，确认主客姓名后，电话联系锦江富园大酒店预订房间，预订成功后向办公室主任汇报确认。

a）为开会人员添加茶水；

b）按照领导要求提供会议支持；

c）安排专人负责会议中的摄像工作；

a）组织来客及公司领导合影留念，并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。

b）如遇重要客户来访，应及时将会议相片资料上传至公司网站内。

d）会议后器材的归库：会议后器材应及时归库，将相机及其他器材放回原处；

行政前台工作职责职责内容篇五

3、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的`结算;。

4、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;。

5、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;。

6、负责每月考勤的统计;。

6、公司档案的整理、保管和领取登记;。

7、完成领导交办其它的临时工作内容。

行政前台工作职责职责内容篇六

1、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。

2、负责公办公规范、网络等管理，对异常情况给出改善建议并监督执行。

3、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

4、收发各类文件、信函，收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

5、负责考勤管理，发现员工考勤异常，及时提出改善意见并跟进处理。

6、协助建立员工档案，、员工关系等常规人力资源工作。

行政前台工作职责职责内容篇七

3.接听电话并转接，记录相关请求并追踪反馈;。

4.按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;。

5.协助客户新员工办理门卡以及工牌;。

6.接收快递并通知客户员工按时领取;。

7.日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);。

8.对办公用品的领入、发放、变更进行记录;。

9.办公室清洁、绿植的审查;。

10.协助支持主管或客户需求的其他事项。

行政前台工作职责职责内容篇八

1、负责办公百室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤度。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司内对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政前台工作职责职责内容篇九

3.对各类资料进行签收、整理并分类归档。

4.负责公司全体员工的后勤保障工作、包括购买、发放办公用品、复印、邮寄等事务。

5.负责接待来宾、接听或转接外部电话、负责会务安排。

6.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作例会的会议记录等。

7.协助市场部、教学部的各项宣传活动，完成上级安排的其他工作。

行政前台工作职责职责内容篇十

3、及时更新和管理员工通讯录;。

4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等;。

5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护;。

6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;。

7、负责办公室日常的卫生及安全维护;。

8、完成上级领导交办的其他工作。

1、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;。

2、接待来访客人，登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;。

3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等，并做好登记工作;。

4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁，以及设备、设施、绿植的保养;。

5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议;。

6、协助整理报销，部门资产盘点和管理;。

7、管理档案、通讯录等文件资料;。

行政前台工作职责职责内容篇十一

3.负责每日考勤统计，每月考勤汇总;。

4.负责办公用品采购及保管;。

5.负责协助招聘、面试、入离职手续办理;。

6.负责企业活动策划、组织、落实;。

7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政前台工作职责职责内容篇十二

3、文档资料整理存放，报刊管理;。

4、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室，会议用品采买等;。

5、火车票、飞机票及酒店预定;。

6、办理新员工工卡，离职人员工卡收回等管理工作;。

7、负责员工考勤管理、统计;。

8、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理;。

9、维护公司日常办公秩序和办公环境;。

10、与物业等相关部门的沟通工作;。

11、完成领导安排的其他临时工作。

行政前台工作职责职责内容篇十三

3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;。

4、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;。

5、负责加盟校、家长的投诉电话的接听、记录，并协助有关部门妥善处理。

6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;。

7、负责加盟校教材快递并做好记录，协助师训等活动顺利进行;。

8、完成校长交代的其他工作。

行政前台工作职责职责内容篇十四

3.接待来访客人，建立《来访客人登记表》;。

4.负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;。

5.办公用品、日用品的统一采购和管理;。

6.每月各类单据收集，负责相应的分类和付款;。

7.协助行政部举办公司的各种活动，如年会、培训等，负责进行联络，协调;。

8.协助行政部处理公司与行政相关的事务及协助做好招聘工作;。

行政前台工作职责职责内容篇十五

3.负责办公室资产设备及环境的管理、维护和保养;。

4.负责集团级、公司级会务支持，领导客人接待;。

5.负责日常用品采购及行政费用报销;。

6.负责会议室管理、设备接入及会务服务;。

7.完成领导交办的其它任务。