行政前台工作职责职责描述 行政前台的工作职责(汇总10篇)

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行政前台工作职责职责描述篇一

接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约，应快速联络相关人，请来访者到会客厅等候，并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管，应向其秘书确认约见时间，并通知其接待。

2.接待咨询者。

若有业务咨询者来访，应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。

3.接听电话。

接听电话时，应先说“您好，大地集团”。接听电话时使用文明礼貌用语，并记录电话信息及时转告相关人员（注：不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人）。

4.接待推销人员。

上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作。

收到信件及报刊杂志时，应快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。

1.接待快递员。

熟悉目前与公司有业务往来的快递公司，及时更新快递公司联系人及其联络方式，并热情接待每日前来送、取件的快递员。

2.转交快递。

收到快递时，快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取，并做好签收登记。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或通知其秘书前来领取。

3.与保安交接快递工作。

每天下班前将快递登记簿转交门卫室，第二天早上上班时再将登记簿取回，并同时取回下班时间保安代理接收的快递，通知收件人前来领取。

主动关注会议信息，向组织者或组织部门了解会议相关情况，及时记录准备工作内容，并积极协助；协助保洁工人做好会议室准备工作；协助会议组织者做好会议通知等工作。

2.会议中服务工作。

维护会议室外环境安静，根据会议组织者要求，适时为与会者准备茶水饮料，并随时待命，协助做好其他会务工作。

3.会议后完善工作。

负责检查和关闭会议室电子设备及电器；协助保洁工人整理会议室，协助会议组织者做好会后完善工作。

1、茶歇时间为员工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放，一般提前5分钟将物品摆放完毕（茶歇时间音乐由保安负责播放）。

2、负责咖啡机固定清洗（一般一周清洗一次），及协助保洁人员保持茶水台周边环境的清洁。

1.保证前台电子设备的正常使用。

前台有触摸屏、电话等电子设备，若设备发生故障可以先找同事检查，若无法维修，可请同事联系供货商或外部维修单位，排除故障。

2.前台电源管理。

每日下午下班后，须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。

3.公司钥匙管理。

前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙，前台应妥善保管以备使用。

行政前台工作职责职责描述篇二

3、负责员工的入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案;。

4、负责员工五险一金申报，考勤审核;。

5、组织安排各种文体活动;。

6、负责办公用品、办公设施设备的购置、租赁、维修、养护管理工作;。

7、负责公司固定资产、低值易耗品、礼品的采购及管理;。

8、公司各种证照的办理;。

9、完成上级领导交办的其他任务。

行政前台工作职责职责描述篇三

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;。

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;。

6、协助公司员工的复印、传真等工作;。

7、会务服务(包括会议前期安排、后期跟进)。

8、完成上级主管交办的其它工作。

行政前台工作职责职责描述篇四

3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐;。

4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;。

5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;。

6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;。

7、完成领导交办的其他或临时工作;。

8、有人事招聘经验。

行政前台工作职责职责描述篇五

3、负责新入职员工试用期管理工作，负责劳动合同的签订和管理;。

4、负责公司人员考勤/数据的整理，社保的申报工作;。

5、对离职员工办理离职交接手续，企业相关账号的及时关闭，办理离职证明;。

6、协助领导组织企业文化建设工作，包括公司的年会、文体活动、团建等;。

7、负责公司资产的统计及各类档案资料的登记、整理;。

行政前台工作职责职责描述篇六

3、负责快递、信函、文件以及物品的收接和分发;。

4、办公用品的登记和发放;。

5、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(复印机、打印机等);。

6、完成其他行政相关的事务，比如会议室的安排、协助内务等;。

7、完成上级交代的其他事务性工作。

行政前台工作职责职责描述篇七

1、负责公司客户来访、面试、培训人员的接待与安排，熟悉基本商务礼仪，公司企业文化，遵守以及监督各部门日常规章制度和管理条例的遵循。

2、负责收发公司快递，文件，复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理把控公司办公成本，降低材料消耗。

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

4、具备组织和策划团队活动能力，能够配合公司置办生日会以及策划各类户外活动。

6、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。全力推行办公室6s规定，监督各部门保持良好的办公环境。

行政前台工作职责职责描述篇八

1、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。

2、负责公办公规范、网络等管理，对异常情况给出改善建议并监督执行。

3、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

4、收发各类文件、信函，收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

5、负责考勤管理，发现员工考勤异常，及时提出改善意见并跟进处理。

6、协助建立员工档案，、员工关系等常规人力资源工作。

文档为doc格式。

行政前台工作职责职责描述篇九

1.及时正确地接听和转接来电。

2.以正确的方式引导来访者。

3.采购文具及其他办公用品。

4.及时发送传入的快递/文件和传真。

5.监控打印物品的存储情况，以确保供应。

6.管理清洁工的工作，确保办公室的公共区域整洁干净。

7.预订出差人员的住宿及车、船、机票。

8.管理人员分配的其他任务。

行政前台工作职责职责描述篇十

1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

6、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

9、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。

10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

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