行政人事部岗位职责说明书 行政人事部岗位职责(优质17篇)
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8、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作； 9、完成总经理交给的其他各项工作。 行政人事部岗位职责说明书篇五行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责： 1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）。 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）。 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）。 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）。 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）。 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务。 行政文员的主要工作是： 1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序； 2、负责公司员工的考勤管理； 4、负责接待来宾，接听或转接外部电话。 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理； 6、负责例会的会议记录等。 7.完成上级安排的其他工作任务。 一、接听前台电话。 1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。 二、接待好来公司拜访的客户。 1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。 2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。 3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。 4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。 5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。 三、 及时处理与打印公司相关文档资料。 1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。 2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。 3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。 4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。 5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。 四、考勤的制作。 1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。 2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。 五、人事处理。 1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。 2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。 3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。 4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。 六、后勤处理。 1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。 2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。 3、收理好送上公司的包裹。 4、公司日用品的采购。 5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。 6、及时处理好客户的投诉问题。 七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。 八、业务部客户资料的入档。 1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。 2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。 九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。 十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。 协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1.接听、转接电话；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.接受其他临时性工作。 13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 14.社会保险的投保、申领。 15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。 16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。 2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。 3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。 行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责： 一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。 二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。 三、全面负责员工考勤工作。 四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。 五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。 六、外来客人的接待和服务。 七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。 八、复印机、传真机的管理和使用。 九、公司内部其它事务性工作。 十、领导交办的其它工作。 行政人事部岗位职责说明书篇六4.负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发; 5.负责员工入离职手续办理; 6.负责做好月度考勤、工龄、水电费、其它行政费用的核算等工作; 7.协助做好本部门其它行政事务性工作; 8.完成公司领导交办的其他工作。 行政人事部岗位职责说明书篇七行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）。 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）。 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）。 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12.对全厂钥匙之管理。 行政人事部岗位职责说明书篇八1、协助上级建立健全公司人事各项规章制度，并督促、检查制度的`贯彻执行。 2、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。 3、执行招聘的工作流程，参与各类招聘渠道运营，寻访网罗各类优秀人才。 4、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪反馈。 5、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。 6、社保公积金办理、考勤管理、工资管理。 7、协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。 8、负责建立、维护员工的人事档案。 9、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。 10、协调处理员工关系，提升员工满意度，规避劳动风险。 11、为丰富员工文化生活，协助组织安排各种活动。 12、协助管理部门人事日常运营工作。 行政人事部岗位职责说明书篇九一、负责协调行政人事方面全面工作，督促部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务。 二、制定、修改、完善公司管理制度，梳理、优化办公流程。 三、 制定公司行政管理的方针、政策和制度，并追踪落实。 四、协助各部门制定部门岗位职责和各类规章的实施细则。 五、严格把控行政办公经费的支出。 六、严格公司物资出入库管理，与财务部定期做好公司固定资产盘点工作。 七、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门的协作配合。 八、负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况而定做会议纪要或办理发文事宜。 九、定期将自己的各项工作及部门工作情况向总经理汇报。 十、负责工作岗位需求分析、岗位说明书及定岗定编等工作，对公司组织架构设计提出改进方案。 十一、公司招聘、入职流程工作梳理、优化。 十二、组织做好员工入职培训和协助做好公司日常企业文化培训工作。 十三、依照公司薪酬制度，审核及完成各部门每月考勤审核工作。 十四、公司各项文件、表单的制作和修订，行政人事相关档案的整理和归档。 十五、办公物资的申请审批、采购和分发管理协调工作。 十六、负责统筹公司车辆的管理和调度、投保、年审、保修等工作。 十七、根据总经理批示，编排公司工作活动日程表，做好大型活动的组织和接待工作。 十八、完成总经理临时交办的其他工作。 一、管理公司招聘网站平台，根据公司人力资源需求实施开展招聘工作。 二、面试通知、对面试人员进行初次面试并收集面试登记表。 三、统计人事相关数据并定期提交报表。 四、做好员工异动（入离职、岗位调动、职务调整、级别升降等）管理工作。 五、协助上级领导编写岗位说明书。 六、负责处理基础员工关系问题沟通，协助上级领导协调、解决人事相关突发问题。 七、协助上级领导完成员工聘任、考核、奖惩、职称技能证件收集、健康证督促办理等相关事宜。 八、整理、归档、保管公司人事档案，及时更新员工花名册和通讯录。 九、对新员工进行入职培训，发放入职办公用品，协助完善入职流程和员工转正考核。 十、协助上级领导进行公司钉钉管理，对各项审批流程进行合理化意见和及时优化。 十一、员工福利申请及流程把控。 十二、每月办公室排班安排、考勤核对整理，报表提交财务。 十三、沟通、协助部门内日常工作扭转、促进各项事务顺利完成。 十四、完成领导临时交办的其他任务。 一、发挥人事行政部门参谋、协调的综合管理职能，协助上级处理尚未分清职能的行政类事务。 二、协助上级领导组织修订部门及公司各类规章制度细则，并追踪落实。 三、配合人事专员完成员工入离职工作和人事档案保管、调阅工作。 四、协助上级领导组织开展行政会议和公司例会，做好会议记录，并视情况而定形成会议纪要和协助发文工作。 五、协助部门完成部门内外的培训工作，做好培训档案记录。 六、公司内部文件、通知、函件拟稿、修改、发文等工作。 七、公司公众号的编辑与管理。 八、协助上级领导开展部门内部后勤管理工作。 九、协助上级对仓库出入库、物品领用等工作进行严格管控，配合做好资产管理工作。 十、每月办公室考勤核对整理。 十一、协助上级领导完成公司重要活动的策划、举办、及后勤支撑等工作。 十二、完成领导临时交办的其他任务。 一、发挥人事行政部门参谋、协调的综合管理职能，协助上级处理尚未分清职能的行政类事务。 二、配合人事专员开展员工入离职工作和人事档案保管、调阅工作。 三、负责行政部门资金领用、核销等管理工作。 四、协助上级领导做好部门与公司各项目的物品申领、发放等工作，严格出入库管理和物品领用流程，及时处理各项目的物资补给工作。 五、定期对公司低值易耗品进行损耗统计。 六、食堂管理，及每日用餐统计。 七、定期开展固定资产盘点工作并形成盘点档案。 八、协助完成公司各项资质的申报及归档工作。 九、协助上级领导完成公司行政外联对接工作。 十、公司印刷品、工服、工牌等物资的定板及后期发放、领用等工作。 十一、协助上级领导完成公司重要活动的策划、举办、及后勤支撑等工作。 十二、协助上级领导组织和开展公司的党建工作，并做好党建档案管理。 十三、协助上级领导开展员工福利物资采购及领用工作。 十四、每月办公室考勤核对整理。 十五、完成领导临时交办的其他任务。 行政人事部岗位职责说明书篇十3.公司内部员工档案的建立与管理;。 4.负责考勤及工资绩效的核算;。 5.负责离职员工的善后处理工作;。 6.负责劳动合同保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;。 7.协助领导建设企业文化，制度推进，会议记录跟进;。 行政人事部岗位职责说明书篇十一直接下级：行政助理、人事助理等 主要职责： 一、行政方面： 1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解； 5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作； 10、负责公司办公用品及固定资产的管理，控制公司预算，减少预算外支出，对现有资产定期盘检。 11、负责公司员工活动的策划和组织； 12、负责公司档案管理工作；网络管理。 13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作； 二、人事方面： 5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等） 7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； 8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用； 9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作 13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理； 16、其他突发事件处理和领导交办的工作。 行政人事部岗位职责说明书篇十二各种管理规定并监督执行。 二、根据公司的整体规划和各用人部门的需求，安排公司的人事招。 聘、考核录用，配合用人部门的培训工作。 三、公司员工的政治思想教育，爱公司爱本职岗位的宣传教育工作。 四、对公司员工的考勤、劳动纪律、《员工守则》等进行检查、管理，维持公司良好的工作环境和工作秩序。 五、负责公司各类活动、会议的组织工作。 六、公司的对外联络、接待等事宜。 七、除各职能部门以外的其他行政事务工作。 八、负责公司各类收、发文的管理工作，做好印鉴使用的管理记录。 九、管理公司文件档案及各类资料，负责各类证照的申办、年检工。 作。 十、汇总各部门的月、年工作计划和工作总结，并进行汇编。十。 一、负责审批核实各部门提交的办公用品采购计划。 十二、公司的固定资产维修、管理，车辆的使用、维修、管理。十。 三、公司各项安保措施的落实、管理和日常检查。十。 四、配合公司各职能部门的工作。 十五、完成公司领导交办的其他工作。 行政人事部岗位职责说明书篇十三1．草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。 2．组织公司行政管理与人事管理制度的执行。 3.正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。 1．负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理； 2．负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理； 3．负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作； 4．进行公共关系的维护； 5．负责对各部门工作进行内部协调与沟通； 6．负责公司合同管理、诉讼等法律事务； 7．负责各类行政规章制度的拟制。 6．培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培训培训课程； 7．协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系； 8．人事信息管理：收集汇总并提供招聘、培训信息。 2.社区文化活动策划与督导。 行政人事部岗位职责说明书篇十四1.协助主管对人员的招聘，包括参加外场招聘；网上收集应聘者并电话联系应聘者来公司面试。 2.负责新进人员的入厂手续的办理，包括身份证、学历证等相关证件复印件的收集；工作服、工作牌发放登记；宿舍的安排。 负责离职人员的出厂手续办理，包括提供离职申请表，如员工遇到不明白的程序需向其说明情况。 3.协助主管对新进人员的入职培训的准备与后序工作，包括新员工入职培训ppt的制作，会场的安排与布置，到会人员签到；会后收集好新员工参加会议的反馈表。 4.公司员工档案的建立与维护，包括建立新员工的人事档案并核对新老员工档案资料的齐全性，如有不齐全应及时补上。 5.负责人事异动工作，包括负责转正、升职、调动、降职等申请单的制作与领用。 6.负责请假条、办公用品申请单的制作和领用以及办公用品的入库和出库的登记。 7.对公司各类资料进行签收，整理并分类归档。如会议记录、应聘人员登记表、离职人员档案资料等等文档做好归类，然后存档。 8. 全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做帐，留底，包括及时给新进人员做好考勤卡；每月月底最后一天打完上午卡就可以将所有的考勤卡收集回来，然后对照每天早会的考勤表来做每月的工资考勤表（还包括宿舍水电费的收集、工作服扣款、表扬罚款统计、工具损坏赔偿），考勤表应该在10号前做完，然后交给人事经理、副总经理、总经理签字后复印一份留底再交接给财务部一份做账。 9.负责总经理、副总经理办公室的清洁卫生。每天早上早会后负责将总经理、副总经理的办公室地面、桌面、茶几都清理干净，然后垃圾每天一倒，茶杯每天都需要清洗，以及刘总办公室的风水球需每天加两次水（上下午各一次） 10.外来客人的接待和服务，主要负责总经理办公室的客人接待工作，有客户来找总经理时应及时给客户倒茶。 11.外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送），每天接听电话时应该注意规范自己的语言与声音；接受到的传真应及时送到各个部门如不知道是哪个部门的传真应保管好，以免丢失。 12.复印机、传真机的管理和使用；负责复印机和传真机纸张与粉墨的管理。 13.完成领导交办的其它工作。 岗位职责 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试； 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理； 3、公司内部员工档案的建立与管理； 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作； 6、负责考勤及工资绩效的核算； 7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作； 9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等； 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行； 11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划； 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等； 14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行； 15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档； 20、其他突发事件的处理。 细解 1、协助主管经理做好员工的考核，评比，奖惩的落实； 2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排，敦促相关人员做好记录并上传之企业博客； 3、卫生值日安排并落实检查奖惩； 4、公司企业文化培训及考核（晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等）； 5、管理积分制度的落实执行； 6、请假制度的执行； 7、公司博客管理与维护； 8、展厅及总经理办公室客户接待工作； 9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务； 10、公司会议记录，企业大事记补充、修订。 11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理； 12、车辆定期保养提醒，加油卡的管理，事故协调处理； 13、网络、办公设备等维修与保养，与相关负责人或第三方外包机构联络； 14、其他文职类工作，电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。 (1)、行政隶属 上级主管：行政部经理 工作对象：各办事处（区域）相关业务人员 (2)、主要职责 a． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。 b． 负责营销系统员工的`薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。 c． 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 d． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。 e． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 f． 部门经理交办的其他事宜。 1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程） 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化） 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理） 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理） 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等） 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务。 行政人事部岗位职责说明书篇十五行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责： 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 行政文员的主要工作是： 1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 4、负责接待来宾，接听或转接外部电话 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、负责例会的会议记录等 7.完成上级安排的其他工作任务。 行任公司行政文员工作职责 一、接听前台电话 1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。 二、 接待好来公司拜访的客户 1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。 2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。 3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。 4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。 5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。 三、及时处理与打印公司相关文档资料 1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。 2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。 3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。 4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。 5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。 四、 考勤的制作 1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。 2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。 五、人事处理 1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。 2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。 3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。 4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。 六、 后勤处理 1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。 2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。 3、收理好送上公司的包裹。 4、公司日用品的采购。 5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。 6、及时处理好客户的投诉问题。 七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。 八、业务部客户资料的入档 1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。 2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。 九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。 十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。 人事文员的工作职责 协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责： 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 接受其他临时性工作。 13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 14. 社会保险的投保、申领。 15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。 2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。 3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。 行政人事文员岗位职责 行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责： 一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。 二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。 三、全面负责员工考勤工作。 四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。 五、办公、劳保、文化娱乐等用品的‘采购申请、质量验收、发放、登记、管理。 六、外来客人的接待和服务。 七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。 八、复印机、传真机的管理和使用。 九、公司内部其它事务性工作。 岗位名称：行政人事文员 直接上级：行政部经理 主要职责： 1、负责公司行政管理制度的监督及执行； 3、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。 4、负责新员工的入职培训（培训包括工作职责/公司管理制度/安全）； 8、协助主管负责公司宿舍、安全、卫生管理，每周进行有记录的卫生、安全、5s检查； 9、协助主管负责公司的固定资产维护（包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养）； 10、协助主管负责做好公司企业文化的建设；公司来宾的接待安排，组织、公司年会、员工活动的策划和组织，年度总结评比和表彰活动。 12、负责公司会议的组织及做会议纪要；包括会务的保洁、布置、准备、纪律检查与处理。 13、负责公司文书、资料、档案的收集整理和归口管理工作； 14、完成上级交办的其它工作任务。 行政人事部岗位职责说明书篇十六6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境； 7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请； 8、负责组织员工企业文化活动； 9、负责公司名片、广告制作，公司网站的维护； 10、 负责协助公司有关部门办理相关手续； 11、 完成领导交办的其他工作。 二、人事管理 2、严格执行公司一切规章制度，坚持原则性、公正性、保密性； 3、协助各部门制订岗位定员定编工作； 5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作； 6、对公司员工进行考核、奖惩管理，并向公司提供相关实际情况； 7、负责公司员工活动的组织和策划，配合建设企业文化； 8、搞好部门内部协作； 9、完成领导交办的其他工作。 行政人事部主管：贾敏 二零一三年四月十七日 1. 坚决执行领导的指派，全面负责公司行政部管理工作，拟定工作计划，负责执行或督导管理。 2. 负责行政人事工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。 3. 负责公司规章制度建立工作。负责有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。 4. 负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。 6. 负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作。 7. 了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据公司运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。 8. 制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利等工作，审核或批准各类休假。 9. 负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。 10. 负责员工入职、离职、以及内部调配等审核报批工作。 11. 负责企业文化策划和****实施工作。 12. 定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并****本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。 13. 1. 协助部门经理制定有关人事管理制度。 2. 按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。 3. 建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。 4. 熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。 5. 负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法。 6. 解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷。 7. 负责分配与回收员工住房、更-衣柜，负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放。 8. 监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。 9. 每周末小结工作，计划下周工作安排。 文秘工作职责 1. 负责协助营运总监的日常事务处理工作，包括各类通知、督办、文件和信息传递等。 2. 根据有关安排，负责****公司会议，作好会议记录，草拟会议纪要，根据会议纪要精神，跟踪、检查和督办有关工作。 3. 负责文件草拟、收发、归档 和借阅等文秘工作。 4. 负责公司与外单位的外联工作。 5. 负责协助公司****大型活动的筹备工作和本部门的集体活动。 6. 1. 负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作。 2. 协助劳资主管管理好人事档案，适时更新员工档案，确保档案的完整性、信息存储的合理性。 3. 按照公司规定，协助办理员工的入职和离职手续，分配和收回有关物品。 4. 负责有关信息的传递和通知工作。 5. 负责本部门办公用品的`分发工作。 6. 负责完成领导交待的其他事项。美工岗位职责 1. 负责公司广告宣传的、设计和制作工作，用有交的方式和方法表达公司对有关产品和服务的追求，并起到良好的广告宣传效果。 2. 负责公司美工制品的设计、制作和安装，确保制作质量等能满足业务需要。 3. 负责公司有关环境美化、标识的设计、气氛布置等和设计和制作工作。 4. 负责产品包装、展示、产品介绍等设计。 1. 接收行政人事部经理的指令，并完成其下达的工作。 2. 负责对维修人员的安全教育和培训，协助保安做好公司的安全消防工作。 3. 安排公司布置的重要工作，并****实施，有问题及时向经理请示汇报，根据工作需要，调整班次和人员。 4. 负责与物业公司的业务联系，包括水、电、空调、电话以及物业管理的日常工作。 5. 负责燃气有关的检查、抢修以及安装、改造。 6. 定期对设备进行检查，根据设备运行情况做出维护保养计划。 7. 根据公司领导的安排，能独立地完成一般的维修工作，并能倒班，在夜班或星期天值班时，能处理一般性的维修工作，包括水、电、设备损坏等，并按夜班巡查规定认真做好工作的维修登记。 8. 对员工进行培训、指导，并对员工进行操作技能、服务态度的考核。 9. 对维修人员的工作质量进行抽查，不定期地走访各部门，征求对维修工作的意见。 10. 对我单位的装饰工程进行监督，并对工程质量进行检查，协助财务部搞好结算。 11. 对一些重要设施和关键部件，寻求维修厂家。 12. 当班如遇重大问题或无法完成的工作，要及时向领班、主管、部门经理或值班经理汇报，请领导协助解决。 13. 对公司使用的水、电、气等用量进行统计、分析、核算、报公司有关部门。 14. 对应急情况下处理方法就牢记并按规定处理。如停电、停水、燃气泄漏、消防警玲响等。 15. 领导交办的其它工作。 行政人事部岗位职责说明书篇十七1. 在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。 2. 负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。 3. 负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。 4. 负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。 5. 按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。 6. 负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。 7. 了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。 8. 制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。 9. 负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。 10. 负责企业文化策划和组织实施工作。 11. 定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。 12. 公司领导指派的其他工作。 岗位名称: 人事行政部经理 所属部门：人事行政部 直接上司：总经理 岗位概述：依据公司的发展战略目标，在总经理的领导下，规划、指导、协调公司的人力行政管理与组织建设，最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实施和长远发展，组织协调各部门的人力资源工作，建立公司的制度体系，承担以公司名义对内以及对外的必要的交流与沟通。 工作关系： 1、 内部：公司各部门 2、 外部：人才交流中心、培训机构、咨询机构、劳动部门等。 岗位职责： 行政方面职责： 1．协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2．协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。 3．负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。 4．负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。 5．收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。 6．负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议 1 廊坊华腾安防用品有限公司 纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。 7. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行；负责对后勤、保洁工及保安的管理。 8. 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。 9. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。 10.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。 11.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 12.负责公司员工活动的策划和组织。 13.负责公司办公用品管理。 14.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15.负责公司档案的管理工作。 16.加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。 17.负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。 人事方面职责： 1. 负责公司人力资源工作的策划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。 2. 负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。 3. 根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。 4. 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。 5. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。 2 廊坊华腾安防用品有限公司 6. 建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。 7. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。 8. 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。 9. 负责拟制公司薪酬制度和方案，简历行之有效的激励和约束机制。 10.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系更够落到实处，并不断完善绩效管理体系。 11.负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。 12.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。 13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。 14.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 15.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。 16.其他突发事件处理和领导交办的工作。 一、行政方面： 1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。 3、 搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。 4、 监督执行各种规章制度，处理员工奖惩事宜。 5、 负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动。 6、 负责公司车辆的管理，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。 7、 负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作。 8、 加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作。 二、人事方面： 1、 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度。 2、 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。 3、 根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。 4、 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。 5、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。 6、 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。 7、 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。 8、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。 9.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。 10、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习。提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。 12、其他突发事件处理和领导交办的工作。 行政人事主管岗位职责 行政方面： 1、 协助行政人事经理制定、监督、执行公司通用规章制度。 2、负责办理录用、转正、晋级、离职等人事手续，以及员工劳动合同签订、社保缴纳、档案及入户工作，建立并完善员工档案。 3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作。 4、负责公司档案管理工作。 5、负责公司印章的管理和安全使用。 6、完成公司办公用品申购、领用、盘库等工作，完成公司固定资产申购、领用、调拨、处理、报废等工作。 7、 负责建立公司公务用车管理制度，并做好公司公务用车管理工作。 8、负责公司证照年检、变更，及申领各类证件等对外行政事务工作。 9 、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。 10、完成直属上司交办的临时性工作。 人事方面： 1、在行政人事经理的领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。 2、负责建立人才库，督促公司全年培训方案的实施进度及效果。 3、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作。 4、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。 5、负责办理录用、转正、晋级、离职等人事手续，以及员工劳动合同签订、社保缴纳、档案及入户工作，建立并完善员工档案。 行政人事专员岗位职责 1、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。 2、公司内部员工档案的建立与管理。 3、及时更新公司员工通讯录和花名册。 4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。 5、负责协助领导做好企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。 6、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。 8、负责各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。 9、负责对新员工进行企业制度与文化的‘培训工作，建立企业形象。 7、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。 10、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。 11、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档。 12、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。 13、负责公务用车的安排工作，填写出行记录表。 14、其他突发事件的处理。 行政前台工作职责： 1、负责对来访者的接待、登记、导引工作。 2、负责公司电话总机的接线工作，对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通。 3、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。 4、做好在公司就餐以及误餐人员的统计工作。 5、做好考勤统计工作。 6、保持前台的清洁卫生。 7、领导安排的其他事宜。 驾驶员工作职责 1、认真完成公司的派车任务要求，服从派车调度人员指挥。 2、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。 3、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。 4、车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。 5、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。 6、对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。 7、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。 8、驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。 9、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，不藐视公司其他普通员工。 10、出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从带车车人安排。 11、驾驶员在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶，完成领导临时交办的其他任务。 职 务：行政人事部经理 呈报上级：总经理 指导下级：行政人事部所有员工 一.行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下，负责组织、协调、安排管理公司行政人事部的各项工作。 二.人事工作： 1.编制及按需要修订人事规章制度。 2.根据工作量的情况，控制及调整员工的总数，每年将人员编制报告上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告表。 3.招考部门主管以上人员，对初试合格者，向总经理推荐。 4.对年终员工评估情况进行综合分析，并报告总经理。编制年度员工工资、福利的预算。 5.针对每月员工考勤情况, 各种提成补贴的发放，在下月4号前做出工资表,交总经理进行审核。 6.负责公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。 7.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。 8.负责各部门人员的年终考查。建立人事资料档案制度，负责安排公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。 三.培训工作： 1.对入职员工进行初步培训，并根据培训考核结果建议部门录用。对员 工的培训大纲进行编写审核。 2.对各部门的员工的专业培训进行配合。 3.对部门经理级以上管理者，组织培训学习、参观考察等。(根据实际情况决定，尽量保证每月一次) 四.行政工作 1.组织或主持行政办公室会议，组织每星期一次周例会，整理会议纪要。(每周一次，具体时间待定) 2.负责公司及本部门工作的计划安排及检查总结。(每月一次) 3.协助总经理加强公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。 4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。 5.协助总经理做好对外联络及接待工作。 6.负责公司物品设备采购审批工作。每月提交当月相关报表。 7.负责公司其他有关的后勤工作 五、员工招聘工作 1、员工招聘程序 (1) 各部门需要招聘人员时予应以书面形式向人事部提出人员需要申请 说明理由，条件和数量，人事部经分析，整理上报给总经理批准。 (2) 人事部接到总经理的批复后，制定招聘计划，确定招聘目标，发出 招聘广告。 (3) 应聘人员需真实，公正的填写申请表并一同提交个人简历，身份 证和最高学历证明的复印件等证件给人事部。由人事部认真审核。评选后确定可面试人员的名单。 (4) 在人事部门初试通过后 , 推荐给该部门经理进行复试。通过了解 应聘者情况后，从中选出适合本次招聘条件的应聘者并上报总经 理批复。经总经理批准后，通知来酒楼试工。（试工周期为一至 三个月) 。 (5) 试用期间由部门经理记录其工作表现。符合工作要求的，试用期 满后，部门经理需上报人事部,提请为其办理正式接受手续.使用 期间工作表现突出者,部门经理可提请人事部提前结束其试用期. 人事部报总经理批准后，试用期员工方可被餐厅正式录用为其建 立正式员工档案。 (6) 正式员工应建立个人档案,档案应有员工求职表,一寸照片身份证 和学历的复印件,奖惩情况记录等资料,由办公室统一建立并管 理. (7) 根据个人的基本情况和特长由人事部进行人员编制及岗位安排. 2、员工离职程序 (1) 员工请求离职的有效时间:员工请求离职应提前15天(10个工作日) 向本部门经理递交书面辞职信并注明离职原因. (2) 员工考勤截止时间及公司停止提供福利时间:在员工递交书面辞职 申请在本部门经历和人事部经理签字批准的当日,本部门经理应当 停止记录该员工的考勤.同时该员工应离开工作岗位 ,餐厅停止向 其提供就餐,在3天内停止提供住宿等各项福利. (3) 员工离职申请表的领取及应办理的有关手续: a.员工离岗后由本部门经理到人事部为其领取一张员工离职申请表， 并将该员工的考勤表附于离职申请表背后一并交于该员工. b、该员工应按照申请表的内容认真填写,并将餐厅物品移交相关部门, 由相关部门主管人员在离职申请表上注明所交还物品和个人意见. 同时还应由总经办负责人和总经理的处理意见。如员工所负责的餐 厅物品出现损坏或遗失，员工应照价赔偿并由相关部门开出罚单交 到财务部，结算工资时一并扣除。 c.员工将申请表上的相关内容办理完毕后,将离职申请表汇同本人考 勤一并上交人事部. (4) 员工工资的结算办法:人事部在收到离职员工交来的离职申请表和本 人考勤后,为其制出工资表并交到财务部.经财务主管签字批准后再由出纳人员支付其工资. (5) 离职人员将本人的工资结算完毕后, 人事部将保留员工的相关档案 和资料1个月. 3、各部员工调动,必须以书面的形式交于总经办,并注明此人的基本情况 及调离后的岗位.经人事部研究后,上报总经理.在总经理批准后,由人事部同意办理相关手续. 4、对人员的任免问题由部门经理提交书面申请,经人事部研究并上报总 经理同意.总经理签字同意后,由总经办负责下达正式书面通知. 5、辞退、开除程序及办法 (1) 辞退程序及办法 a.因违反公司规章制度而被公司辞退者,应在本部门经理以书面形式上报 人事部,经人事部同意并由总经理签字批准的当日离开其工作岗位.同时部门经理应停止记录该员工的考勤,餐厅也停止向其提供就餐,住宿等福利. b.员工离岗后应到人事部领取一张员工辞退通知表, 由本部门经理填写 完该员工被辞退的原因和在职期间奖惩状况后,将该员工当月的考勤表附于本表背后一并交于该员工. c.其他手续同员工离职手续相同. d.部门经理级以上人员的辞退必须由总经理做出书面通知,其手续办法同 员工相同. e.被公司辞退的员工的工资发放办法于离职员工工资发放办法相同. （2）开除程序及办法 a.因违反公司规章制度，而被公司开除者，须由部门经理向人事部提交 书面申请，在部门经理和人事部经理同意并经总经理批准的当日，该员工应立即离开其岗位，餐厅同时停止向其提供就餐、住宿等福利。 b.员工离岗后由本部门经理到人事部为其领取一张员工开除通知表，由 部门经理填写完该员工被开除的原因和在职期间奖罚状况后，将本表交于该员工填写。 c.该员工应按员工开除通知表的内容认真填写，将餐厅物品移交相关部 门，并由相关部门主管人员在表内注明所交还物品和个人意见。同时还应由总经办负责人和总经理的处理意见。如员工所负责的餐厅物品出现损坏或遗失，由本人应照价赔偿。公司有权通过司-法-部门对为交换公司财务的员工进行仲裁。 d.部门经理级以上人员的开除必须由总经理作出书面决定，其手续的办 理方法同员工相同。 e.被公司开除的员工不发放当月工资，取消一切提成和补助工资。 岗位职责的内容: 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效；同时规范明晰部门日常工作；行政、人事、劳资、工作沟通等；特制定本制度。 工作岗位职责： 1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作。 3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 工作内容： 1、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求。 2、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理。 3、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 4、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位。 1 福鼎市华博龙机车部件有限公司 5、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查及文书档案资料的归档管理的工作。 7、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。 8、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作。 9、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施。 10、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施。 11、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查； 12、总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告。 13、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理； 14、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。 15、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核。 效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。 17、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。 18、人事档案的管理、保管、用工合同的签订。 19、协助财务和各部门做好考勤和排班工作。 20、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。 21、做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作。 22、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行。 23、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。 24、配合其他部门做好员工的思想工作，解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作； 良好的生活环境和业余文化生活。 28、企业员工形象制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。 29、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。 30、积极完成上级及会议交待的临时性工作。 福鼎市华博龙机车部件有限公司 总经理审核/签字：
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